Anywhere office: como trabalhar com qualidade nessa modalidade
Publicado em 14 de agosto de 2024
A transformação digital mudou o conceito de trabalho. Hoje, com o anywhere office, não é mais necessário estar fisicamente presente em um escritório para desempenhar suas funções.
Esse novo modelo de trabalho gera várias dúvidas tanto de profissionais quanto de empresas.
Neste artigo, vamos explorar o que é o Anywhere Office, quais seus benefícios e como trabalhar com qualidade nesse modelo.
O que é anywhere office?
O Anywhere Office é um modelo de trabalho flexível que permite aos profissionais desempenharem suas atividades de qualquer lugar.
No entanto, esses funcionários precisam ter acesso à uma internet de boa qualidade e às ferramentas necessárias.
Assim, esse modelo proporciona maior liberdade e autonomia para os colaboradores, permitindo que escolham o ambiente que melhor se adequa às suas necessidades e preferências.
Qual a diferença do home office para o anywhere office?
A principal diferença entre o home office e o Anywhere Office é o local de trabalho.
No home office, os profissionais trabalham exclusivamente em casa.
Já no Anywhere Office, o trabalho pode ser realizado de qualquer lugar que tenha acesso à internet.
Sendo assim, o Anywhere Office tende a promover um equilíbrio maior entre vida pessoal e profissional, já que os colaboradores podem escolher trabalhar em ambientes que proporcionem bem-estar e conforto.
Quais as principais modalidades do modelo Anywhere Office?
O modelo anywhere office pode ser dividido em várias modalidades, dependendo das necessidades da empresa e dos colaboradores. As principais são:
Home office
Nesta modalidade, os colaboradores trabalham 100% do tempo fora do escritório. Assim, eles têm a liberdade de escolher qualquer local que lhes seja conveniente.
- Confira também: Quais os benefícios da Fibra Óptica para o home office?
Essa modalidade é ideal para empresas que desejam eliminar ou reduzir significativamente o espaço físico do escritório.
Escritório/trabalho híbrido
Nesse modelo, o profissional combina o trabalho remoto com o escritório.
Dessa forma, o colaborador pode dividir sua jornada entre casa, escritório e outros locais, conforme sua conveniência e as demandas do trabalho.
Mas atenção: no anywhere office, o trabalho híbrido, nesse caso, a estadia no escritório da empresa, tem que ser de escolha do profissional em questão.
Ou seja, cabe ao profissional decidir se vai ou não frequentar as instalações físicas de onde trabalha.
Trabalho em coworking
Empresas especializadas disponibilizam espaços de coworking para seus colaboradores, oferecendo uma alternativa ao escritório tradicional e ao home office.
Os espaços de coworking são especialmente úteis para profissionais que precisam de um ambiente de trabalho mais estruturado do que suas casas, mas que ainda desejam a flexibilidade de um local alternativo.
Além disso, esse modo também permite o networking com profissionais de outras áreas, o que pode ser benéfico para a criatividade e colaboração.
Cafés, bibliotecas e outros locais
Outros lugares que os colaboradores podem trabalhar é em cafés e bibliotecas.
No entanto, é preciso ter cuidado com esses locais, pois eles podem ser barulhentos e não possuir uma conexão de internet rápida e adequada.
Por isso, verifique sempre ter uma boa conexão móvel 5G à sua disposição para a realização de videoconferências, envio de e-mails e outras demandas.
Trabalho nômade digital
Essa modalidade permite que os colaboradores trabalhem em qualquer lugar do mundo.
Popular entre freelancers e profissionais de tecnologia, o trabalho nômade digital oferece, assim, a máxima flexibilidade e liberdade geográfica.
Trabalho baseado em projetos
Neste tipo, os colaboradores trabalham remotamente durante a execução de projetos específicos.
Eles podem se reunir fisicamente apenas quando necessário para reuniões ou atividades presenciais essenciais.
Desse modo, essa abordagem é eficaz para projetos que exigem concentração e foco, permitindo que os colaboradores trabalhem de maneira mais independente e flexível.
Confira os benefícios do Anywhere Office
A implementação do modelo anywhere office pode trazer diversos benefícios tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Confira algumas das dos principais vantagens:
Flexibilidade e autonomia
Essa modalidade permite que os colaboradores escolham onde e quando trabalhar.
Portanto, ela tem o poder de aumentar a satisfação e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Redução de custos
A redução de custos é uma via de mão dupla tanto para o funcionário quanto para a empresa. Confira o porquê:
- Para o colaborador: este não terá custos adicionais com vale transporte, gasolina ou até mesmo gastos com alimentação;
- Para a empresa: esta terá diminuição nos custos, como energia elétrica, água, itens de higiene e limpeza.
Aumento da produtividade
Ao trabalhar em ambientes confortáveis e adaptados às preferências pessoais, os profissionais têm um aumento da produtividade e da criatividade dos colaboradores.
A eliminação ou redução dos deslocamentos diários também diminui o estresse associado ao tráfego e ao transporte público.
Dessa maneira, menos estresse significa mais energia e foco para as tarefas do dia a dia.
Maior acesso a talentos
Empresas podem contratar talentos de qualquer lugar do mundo, sem limitações geográficas.
Além disso, os melhores profissionais buscam cada vez mais qualidade de vida, aceitando apenas vagas remotas.
Sustentabilidade
A redução de deslocamentos diários contribui para a diminuição da emissão de gases poluentes.
A diminuição da necessidade de espaço físico no escritório leva a um menor consumo de materiais de construção, móveis e outros recursos físicos.
Além disso, há uma redução no uso de papel e outros suprimentos de escritório, uma vez que muitas atividades podem ser digitalizadas.
Como trabalhar com qualidade no Anywhere Office?
Para garantir a eficiência e a produtividade no modelo Anywhere Office, é fundamental contar com algumas ferramentas e práticas.
Aqui estão algumas dicas para o dia a dia:
Plataformas de comunicação e videoconferências
Muitos profissionais têm que realizar várias reuniões online (videoconferências).
- Confira também: Quais ferramentas úteis online para trabalho home office?
Por isso, é bom ter acesso a ferramentas como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom para manter a comunicação e a colaboração em tempo real.
Softwares de gestão de projetos
Softwares de gestão de projetos são essenciais para organizar tarefas, prazos e responsabilidades.
Alguns exemplos de ferramentas são o Trello, Asana, Operand e Monday.com.
Estes acabam por garantir que todos os colaboradores estejam alinhados e produtivos.
Ambiente e materiais de trabalho adequado
Além de escolher um lugar onde você se sinta bem, é necessário que o mesmo local seja tranquilo e ergonomicamente adequado para trabalhar.
Por isso, invista em uma cadeira confortável, uma mesa adequada e boa iluminação para que sua saúde esteja em dia.
Rotina e disciplina
Organizar-se nesse modelo de trabalho é essencial para que ele flua bem.
Por isso, estabeleça uma rotina de trabalho que ajude a manter a disciplina e a produtividade.
Além disso, são práticas importantes definir horários específicos para trabalhar, fazer pausas regulares e evitar distrações.
Gestão de tempo
A gestão de tempo também é um fator a ser levado em consideração no anywhere office.
Por isso, fazer o uso de técnicas como a Pomodoro podem ajudar a manter a produtividade e evitar o esgotamento.
Dividir o tempo em blocos de trabalho focado e pausas regulares também aumentarão a eficiência.
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é imporante para ter a satisfação e a produtividade a longo prazo.
Nesse sentido, estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal pode prevenir o esgotamento e melhorar o bem-estar geral.
Ferramentas de backup e sincronização
Já pensou em perder documentos e arquivos importantes para a realização do seu trabalho? Pois bem!
Incidentes como queda de energia ou danificação do equipamento como notebook, tablets e smartphones, podem ocorrer a todo tempo.
Por isso, usar serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox e OneDrive, possibilita que seus documentos e arquivos estejam sempre acessíveis e protegidos contra perda de dados.
Desse modo, a sincronização automática e salvamento em tempo real permite que você acesse seus arquivos de qualquer dispositivo.
Feedback e avaliação contínua
Manter uma comunicação aberta com a equipe e os gestores é essencial para o sucesso do Anywhere Office.
Assim, sempre que solicite feedback regularmente para identificar áreas de melhoria e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos da empresa.
Conexão de internet de alta velocidade
Por fim, ter uma internet estável e rápida é para todas as atividades online é algo que deve estar mapeado para o seu anywhere office.
Além da qualidade, observe se o provedor de internet oferece suporte 24h, 7 dias na semana, assim como outros benefícios como instalação inclusa.
Internet de qualidade no Anywhere Office é na Brisanet!
A Brisanet oferece serviços de fibra óptica que garantem uma conexão de alta qualidade, requisito essencial para o Anywhere Office.
Além da Fibra, possuímos rede móvel 5G para você ficar mais conectado onde estiver.
Os benefícios de ser cliente Brisanet:
- Suporte 24h;
- Atendimento via app, telefone 0800 e WhatsApp;
- App Brisacliente para pagamentos via boleto, PIX ou cartão de crédito, mudar e compartilhar senha do Wi-Fi e muito mais;
- Instalação inclusa.
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